Digitalización de la información
Se encarga de convertir a lenguaje máquina (en bits) cualquier tipo de inflacionario grafica, de audio o vídeo, acción de convertir la información analógica en digital y convertir cualquier señal de entrada continua(analógica) en una serie de valores numéricos.
Tipos de información que se pueden digitalizar
- Formato de las imágenes
- Resolución de las imágenes
- Calidad de las imágenes
- Memoria que ocupa una imagen
- OCR: la conversión de documentos escritos a documentos escritos a documentos electrónicos
Ventajas
- Velocidad y facilidad de consulta. distribución en red
- Capacidad de mejorar imágenes de documentos en mal estado
- Versatilidad en el manejo de diferentes tipos de documentación
- Consulta de una misma información por varios usuarios a la vez
- Preservación y conservación documental
- Manipulación y distribución de la información con facilidad y rapidez
Inconvenientes
- El personal debe ser capacitado constantemente a efecto de realizar un eficiente proceso de digitalización
- No todos los documentos pueden ser digitalizado, se deben respetar los derechos de autor
- Continuamente cambia la tecnología, por lo que se requiere de presupuesto para cambiar los equipos obsoletos