Digitalización de la información

Se encarga de convertir a lenguaje máquina (en bits) cualquier tipo de inflacionario grafica, de audio o vídeo, acción de convertir la información analógica en digital y convertir cualquier señal de entrada continua(analógica) en una serie de valores numéricos.

Tipos de información que se pueden digitalizar 

• Formato de las imágenes
• Resolución de las imágenes
• Calidad de las imágenes 
• Memoria que ocupa una imagen
• OCR: la conversión de documentos escritos a documentos escritos a documentos electrónicos 

Ventajas

•  Velocidad y facilidad de consulta. distribución en red
• Capacidad de mejorar imágenes de documentos en mal estado 
• Versatilidad en el manejo de diferentes tipos de documentación
• Consulta de una misma información por varios usuarios a la vez
• Preservación y conservación  documental
• Manipulación y distribución de la información con facilidad y rapidez

Inconvenientes

• El personal debe ser capacitado constantemente a efecto de realizar un eficiente proceso de digitalización
• No todos los documentos pueden ser digitalizado, se deben respetar los derechos de autor
• Continuamente cambia la tecnología, por lo que se requiere de presupuesto para cambiar los equipos obsoletos